イベント
イベントの 予定を 見せて、 前日に LINEで 知らせる
- 予定は
チラシ付きで 友だちに 見せる - 前日などに
LINEで 知らせる - 申し込みは
定員と 締切つき (有料の 予約)
L OS の
こんな ときに
- 同じ
イベントの 告知を、 SNS・公式LINE・チラシで 別々に 書いている - 前日の
リマインドを、手で 送り 忘れる - Googleカレンダーと
公式LINEに、 同じ 予定を 二重に 入れている - 申し込みを
フォームと メールで 受けて、 定員を 手で 数えている - 社内の
予定まで、 お客様に 見えてしまわないか 心配
できる こと
予定を 登録する
イベントの画面の「予定を追加」で、開催日・開始と終了の時刻(空にすると終日)・イベント名・会場・リンクを入れます。予定1件の画面では、何日かにまたがる予定の終了日・本文(2,000字まで)・チラシの画像も決められます。チラシは「素材」に入れた画像から選びます。
カレンダーは、「出演予定」「店内イベント」のように用途ごとに分けて持てます。名前・色と、友だちに見せるかどうかを1本ずつ決められるので、社内の予定は「友だちに見せない」カレンダーに入れておけば、友だち向けの画面には出ません。
友だち向けの カレンダーで 見せる
登録した予定は、友だち向けのカレンダーに並びます。ログインなしで開けるページで、URLをリッチメニューの「リンクを開く」に入れておけば、トーク画面から1タップで開けます。
見せ方は「月のカレンダー」と「チラシ付きの一覧」から選べ、切り替えてもURLは変わりません。背景・文字・強調の色も選べます。予定を押すと、チラシ・日時・受付の状態・会場と「地図を開く」・本文が出ます。申し込んだ人の名前は、どこにも出しません。
決まった 時刻に、 LINEで リマインドを 送る
予定ごとにリマインドを予約できます。いつ送るかは、当日・前日・2日前・3日前・5日前・1週間前・10日前・2週間前・30日前から選び、時刻は0時から23時まで1時間ごとに決めます。宛先は友だち全員か、タグを1つ選びます。
本文には {title}(イベント名)・{date}(日時)・{venue}(会場)・{url}(リンク)を差し込めます。会場やリンクが空の予定では、その行を消して送るので、空欄のまま届くことはありません。よく使う文面はテンプレートに保存できます。
送るのは自動です。開催日を過ぎた予定・取り消した回・緊急停止中には送りません。最初は安全モードがオンになっていて、その間リマインドは admin のタグを付けた人にだけ、確かめ用として届きます。中身を確かめてから、安全モードをオフにします。
Googleカレンダーと 合わせる
Googleカレンダーの購読用のURL(.ics)を入れると、「今すぐ取り込む」でそのカレンダーの予定を L OS に写せます。いつもGoogleカレンダーで予定を管理しているなら、二重に入れずに済みます。
反対に、L OS の予定をGoogleカレンダーなどから購読するためのURLもあります。URLは合鍵の役目をするので、知られたくない相手に渡ってしまったときは作り直せます。
予定を LINEの カードで 届ける ・友だちから 予定を 受け付ける
登録した予定は、イベント用のカードにしてLINEで届けることもできます(既定は30日以内の予定)。届く時刻は、配信の設定に従います。
友だちに予定を書き込んでもらう受付も開けます(既定はオフ)。受け付ける相手は、友だち全員か、特定のタグの人だけです。書き込めるのはLINEで本人確認ができた友だちだけで、書き込まれた予定をLINEで配信するかどうかは、必ずお店が確認してから決まります。
申し込みと 出欠は、 有料機能と 組み合わせる
セミナーや体験会の申し込みを受けるときは、有料の「予約」を追加します。予定1件の画面から受付を開き、定員・締切・券種と金額・支払い方法(当日、会場で/先にお支払い)を決めます。先払いには Square か Stripe の接続が要ります。申し込みは、友だちでなくてもできます。
会員制の会で出欠を取るときは、有料の「コミュニティ運営」を追加すると、予定に「出欠を取る」が付きます。出欠を取っている回は、消そうとしても記録が残る「取消」になります。
使い 始めるまで
- 1イベントの
画面の 「予定を 追加」で、 開催日と イベント名を 入れる - 2必要なら
予定1件の 画面で、 本文・チラシ・会場を 入れる - 3友だち向けカレンダーの
URLを、 リッチメニューの 「リンクを 開く」に 入れる - 4リマインドを
予約し、 admin の タグで 届き方を 確かめてから 安全モードを オフに する - 5(任意)
Googleカレンダーの 購読URLを 入れる。 申し込みを 受けるなら 予約、 出欠を 取るなら コミュニティ運営を 追加する
よく ある 質問
Googleカレンダーの 予定を 使えますか?
使えます。Googleカレンダーの購読用のURLを入れて「今すぐ取り込む」を押すと、予定が L OS に写ります。L OS の予定をGoogleカレンダーから購読するURLもあります。
前日に リマインドを 自動で 送れますか?
送れます。当日から30日前までの決まったタイミングと時刻を選んで予約します。宛先は友だち全員か、タグを1つです。最初は安全モードで admin のタグの人にだけ届くので、確かめてからオフにします。
お客様は どこで 予定を 見ますか?
ログインなしで開ける、友だち向けのカレンダーです。月のカレンダーかチラシ付きの一覧で見せ、URLをリッチメニューに置いておけばトーク画面から開けます。
社内の 予定まで 見えてしまいませんか?
カレンダーを用途ごとに分け、社内用のカレンダーの「友だちに見せる」を外しておけば、その予定は友だち向けのカレンダーにも購読用のURLにも出ません。
セミナーの 申し込みを LINEで 受けられますか?
有料の「予約」を追加すると、定員・締切・券種と金額・当日払いか先払いかを決めて受けられます。申し込みは、友だちでなくてもできます。
イベントに 料金は かかりますか?
イベントは標準機能で、L OS そのものの利用料は無料です。申し込みの受付(予約)と会員の出欠(コミュニティ運営)は有料機能です。リマインドで送ったメッセージは、LINE公式アカウントの通数を使います。
できない こと・気を つける こと
7件
- 申し込みの受付は有料の「予約」、会員の出欠は有料の「コミュニティ運営」の機能です。イベントだけでは、申し込みや出欠は受けられません。
- 「次のイベントはいつ?」と聞かれて予定を読んで答えるのは、AIチャットbot(有料機能)です。標準の自動応答には、予定を読んで答える仕組みはありません。
- リマインドで送れるのは、テキスト1通です。カードや画像はリマインドに付けられません。
- 安全モードがオンの間、リマインドは admin のタグを付けた人にだけ届きます。友だちに届けるには、安全モードをオフにします。
- Googleカレンダーの購読URLから写した予定を L OS で直しても、Googleカレンダーの側には戻りません。
- チラシにできるのは「素材」に入れた画像だけです。外のサイトの画像のURLは使えません。
- 友だち向けのカレンダーに出るのは、これからの予定60件と、終わった予定12件までです。