アンケート
LINEで アンケートを 取り、 答えに 応じて タグを 付ける

- アンケートの
名前を 入れる - 「設問を
追加」で 問いを 足す - 答え方を
選ぶ (択一・ 5段階評価など)
L OS の
こんな ときに
- 外部の
フォームで 集めた 回答が、 LINEの 誰の 答えなのか 分からない - 「興味あり」と
答えた 人にだけ次の 案内を 送りたいのに、 回答を 見て 手で タグを 付けている - 名前・
メール・電話を 聞いても、 顧客台帳へ 写す作業が 別に 残る - 集めた
回答を 表計算ソフトで 集計したいのに、 書き出す手段が 無い
できる こと
10種の 設問で、 回答ページを 作る
設問の種類は10種です。1行テキスト・長文テキスト・択一(ラジオ)・複数選択・プルダウン・5段階評価・日付・名前(姓・名)・メールアドレス・電話番号から選びます。必須にするかどうかは設問ごとに決められます。
メールアドレスと電話番号は、送信されたときに形式を確かめます。選択式の設問は、用意した選択肢以外の値を受け付けません。
作っている間、画面の右に「回答ページの見本」が出ます。保存しなくても入力するたびに変わるので、友だちにどう見えるかを確かめながら組めます。見本からは送信されません。
答えに 応じて、 回答した 本人に タグを 付ける
選択式の設問では、選択肢ごとに付けるタグを決められます。「とても満足」を選んだ人に満足のタグ、「来月も参加したい」を選んだ人に参加希望のタグ、という形です。複数選択なら、選んだ選択肢の数だけタグが付きます。
タグは選択肢の順番ではなく、選択肢の名前にひも付けて持っています。選択肢を並べ替えても、別の選択肢にタグがずれて付くことはありません。
これとは別に、「回答完了で付けるタグ」を1つ決められます。答えた内容にかかわらず、回答した人全員に付きます。
付いた タグから、 次の 動きを 自動で 始める
回答でタグが付くと、そのタグに合うリッチメニューへその場で切り替えます。「アンケートに答えて始める」メニューを出している場合でも、答えた直後に次のメニューへ進めます。
続けて、自動化(ビルド)の「タグが付いたとき」が動きます。答えによって付くタグを変えておけば、その後に送る内容を答えごとに分けられます。ビルドの途中で「アンケートを送る」を置き、「このタグが付くまで待つ」で回答を待ってから続きを送る組み方もできます。
タグが付くのは、初めて付いたときだけです。同じ人が同じタグをもう一度もらっても、自動の送信は重ねて動きません。
ボタンから 届けると、 誰の 回答かが 記録される
リッチメニューやカードの「アンケート」ボタン、ビルドの「アンケートを送る」から届けると、押した本人だけに回答用のリンクが届きます。このリンクには本人を示す署名が入っていて、回答は押した友だちにひも付いて記録されます。
署名はそのアンケート専用で、届いてから30日で切れます。別のアンケートでは使えません。
受付を終えたアンケートや下書きのアンケートをボタンで送ろうとした場合は、送らずにその理由をログに残します。
名前・ メール・電話を、 友だち情報へ 自動で 入れる
名前(姓・名)・メールアドレス・電話番号の設問は、「回答を友だち情報に反映する」を選べます。本人が特定できた回答だけ、友だちの本名・メール・電話の欄に自動で入り、友だち一覧で表示・検索できます。
運用者が手で書いたメモ欄には書き込みません。担当者のメモと、お客様が答えた連絡先が混ざらないようにしています。
回答を 一覧で 見て、 CSVで 書き出す
アンケートごとに「回答を見る」から、回答日時・お名前・設問ごとの答えを表で確認できます。本人が特定できなかった回答は「匿名」と表示されます。
回答はCSVで書き出せます。Excelで開いても文字化けしない形式です。「=」などで始まる答えが表計算ソフトで数式として動かないよう、書き出すときに先頭へ記号を足しています。
回答は個人データなので、CSVを書き出せるのは担当者のうち「管理者」と「運用リーダー」だけです。画面のボタンを隠すだけでなく、書き出しの処理そのものが役割を確かめます。
使い 始めるまで
- 1アンケート名と
識別名 (URLに 使う 半角英数字)を 決め、 設問を 足す - 2選択式の
設問に、 選択肢ごとに 付ける タグを 決める (必要なら回答完了で 付ける タグも) - 3保存し、
一覧で 「受付を 開始」を 押す (保存しただけでは 下書きのままで、 回答を 受け付けません) - 4リッチメニュー・カードの
「アンケート」ボタン、 または ビルドの 「アンケートを 送る」で 友だちに 届ける - 5「回答を
見る」で 集まった 答えを 確かめ、 必要なら CSVで 書き出す
よく ある 質問
LINEの アンケートの 答えに よって、 自動で タグを 付けられますか?
できます。選択式の設問で、選択肢ごとに付けるタグを決めておくと、その選択肢を選んだ本人にタグが付きます。タグが付くのは、リッチメニューやカードの「アンケート」ボタンなどから届けて、誰の回答かが分かったときです。
回答に よって、 その後に 送る 内容を 分けられますか?
できます。答えによって付くタグを変えておき、自動化(ビルド)の「タグが付いたとき」でそれぞれの続きを組みます。アンケートのフォームの中で、答えによって次の設問を出し分けることはできません。
アンケートの 回答を CSVで 書き出せますか?
できます。アンケートごとの回答画面から書き出せます。列は回答日時・お名前・各設問の答えで、Excelで開いても文字化けしません。書き出せるのは担当者のうち「管理者」と「運用リーダー」です。
回答した 人の 名前や メールアドレスは、 友だち情報に 残りますか?
名前(姓・名)・メールアドレス・電話番号の設問で「回答を友だち情報に反映する」を選ぶと、本人が特定できた回答だけ、友だちの本名・メール・電話の欄に自動で入ります。友だち一覧で表示・検索できます。
LINEの 友だちでない 人も 答えられますか?
本人確認を必須にしていなければ、回答ページのURLを開いた人は答えられます。その回答は匿名として残り、タグは付きません。回答完了でタグを付ける設定にした場合は、本人が特定できない回答は受け付けません。
アンケートの 機能に 追加料金は かかりますか?
アンケートは標準機能です。L OS そのものの利用料は無料です。
できない こと・気を つける こと
8件
- 答えによって次の設問を出し分ける、フォームの中での分岐はありません。答えによって後の流れを変えたいときは、選択肢ごとのタグと自動化(ビルド)で分けます。
- 回答が1件でも集まったアンケートは、設問の数・順番・種類・質問文・選択肢を変えられません。すでに集まった答えとの対応が崩れるためです。選択肢に付けるタグや記入例は、あとからでも変えられます。設問そのものを変えたいときは、新しいアンケートを作ります。
- 本人が特定できない回答(回答ページのURLを直接開いた、LINEの外のブラウザで開いたなど)には、タグが付かず、友だち情報への反映もされません。回答そのものは匿名として残ります。
- 1人1回の制限が効くのは、本人が特定できた回答だけです。匿名の回答は同じ人が何度でも送れます。
- 「回答完了で付けるタグ」を決めると、本人が特定できない回答は受け付けなくなります(本人確認が必須になります)。リッチメニューに回答ページのURLを直接貼っている場合、本人確認ができない人は答えられません。LINEログインを設定しておらず、ボタンから届いた本人用のリンクでもない場合は、回答ページに「現在このアンケートはご回答いただけません」と出ます。
- 回答の集計グラフは画面に出ません。集計はCSVを書き出して表計算ソフトで行います。画面の一覧に出るのは新しい順に500件までで、それより前の回答はCSVに入っています。
- 設問は1つのアンケートに40問まで、選択肢は1問に20個までです。
- アンケートを削除すると、集まった回答も一緒に消え、元に戻せません。